Berufsbild Kaufleute für Büromanagement

Die auszubildenden Kaufleute für Büromanagement erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Instituts und sorgen dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse funktionieren. Unterstützt von modernster EDV, befassen sie sich dabei vor allem mit dem betrieblichen Rechnungswesen, mit Buchhaltung, Einkauf, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Tätigkeiten

Zu den Tätigkeiten während der Ausbildung zählen unter anderem:

Aufträge und Rechnungen

Entgegennehmen und Bearbeiten von Aufträgen
Kontrollieren und Bearbeiten von Eingangsrechnungen

Aufgaben im Personalbereich

Mitwirken bei der Entgeltabrechnung
Ausstellen von Arbeitsverträgen

Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen

Sachgerechtes Erfassen von Belegen und Dokumentation von Kosten
Buchen von Geschäftsvorgängen
Allgemeine Bürowirtschaft und Erledigen von Organisationsaufgaben
Verwaltungstechnischer Schriftverkehr
Anfertigen von Schriftsätzen aller Art sowie von Berichten, Aufstellungen und Statistiken

Voraussetzungen

Als Schulabschluss wird mindestens die Mittlere Reife vorausgesetzt.

Zudem sollten Sie gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik und Englisch vorweisen können. Darüber hinaus sind Interesse an EDV sowie am Umgang mit Daten und Zahlen und auch Kommunikations- und Teamfähigkeit wichtig. Zudem sollten Sie organisatorische Fähigkeiten besitzen.

Ausbildungsverlauf

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre und findet als sogenannte „Duale Ausbildung“ statt. Duale Ausbildung heißt, dass Sie drei Tage in der Woche im Unternehmen und zwei Tage in der Berufsschule in Bad Nauheim verbringen.

Eine Verkürzung ist bei guten Leistungen möglich. Die bundeseinheitliche Prüfung wird vor der IHK abgelegt.

Während der Ausbildung durchlaufen die Auszubildenden die verschiedenen Institutsabteilungen, wie zum Beispiel Einkauf, Finanzbuchhaltung und Drittmittelmanagement, Personalabteilung, Reisekostenstelle und die Zentrale.

Bewerbung

Wir bieten Ausbildungsplätze voraussichtlich wieder ab Sommer 2024 an.

Bitte lass uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis) online zukommen, hier geht es zu unserem Bewerbungsportal.